Transformação digital do HACCP no Retalho
Qualquer mudança de procedimento tem sempre algum impacto na rotina das suas equipas. Com a experiência que temos vindo a acumular ao longo dos últimos 3 anos criámos uma metodologia para que possamos fazer uma transição mais suave diminuindo assim a possível resistência de alguns colaboradores.
O primeiro passo consiste no levantamento de requisitos onde recolhemos informação sobre:
– Quais os registos que são efetuados?
– Qual a periodicidade?
– Como se dividem as suas lojas?
– Lista de colaboradores.
– Existem mais tarefas além do HACCP que sejam importantes lembrar diáriamente?
– Quais os fornecedores e produtos com que trabalha em cada secção?
Após este levantamento, as nossas equipas vão transformar os seus registos de papel em tarefas na Puzzletask.
A Puzzletask é uma Webapp e que funciona em qualquer dispositivo exceto o Iphone da Apple. Pode utilizar um Smartphone, Tablet ou Desktop e recomendamos que utilize o Google Chrome como browser.
O que a lei diz é que os registos têm que ser efetuados e têm que estar disponíveis para consulta. O nosso sistema permite a consulta online e ainda permite a exportação de documentos em PDF e Excel durante o período de 3 anos podendo estender o mesmo por mais tempo.
Não, na maioria dos casos é suficiente um equipamento por secção e em lojas mais pequenas é possível partilhar o mesmo dispositivo entre as mesmas. Cada utilizador terá as suas credenciais de acesso.